Privacyverklaring

Laatste update: 18 juli 2025

Bij Iris and Ivy hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

1.⁠ ⁠Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

Iris and Ivy is een eenmanszaak met maatschappelijke zetel te Holleweg 24, 2530 Boechout, België.

Ondernemingsnummer: 1023.623.083

Contactpersoon voor privacy vragen: hanin@irisandivy.be

2.⁠ ⁠Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het correct uitvoeren van onze dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

– Voor- en achternaam

– Bedrijfsnaam

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Gegevens in verband met bestellingen, leveringen en betalingen

3.⁠ ⁠Waarom verzamelen we je gegevens?

Wij verwerken je gegevens om:

– Overeenkomsten uit te voeren en bestellingen te leveren

– Facturen op te maken en betalingen te verwerken

– Je op de hoogte te houden van leveringen, wijzigingen of afspraken

– Wettelijke verplichtingen na te leven (zoals boekhouding)

– Je eventueel te informeren over onze diensten (indien je daarvoor toestemming gaf)

4.⁠ ⁠Worden je gegevens gedeeld met derden?

Je gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden. Ze worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals boekhouders of IT-dienstverleners) en steeds onder vertrouwelijkheid. In alle gevallen zorgen wij voor passende bescherming van je gegevens.

5.⁠ ⁠Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je gegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is.

– Voor klanten: we bewaren je gegevens tot 7 jaar na het einde van de laatste overeenkomst, conform de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

– Voor geïnteresseerden die nog geen klant zijn: je gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard tenzij je eerder vraagt om ze te verwijderen.

6.⁠ ⁠Hoe beveiligen we je gegevens?

Iris and Ivy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of wijziging. Alleen personen die bevoegd zijn voor de verwerking hebben toegang tot je gegevens.

7.⁠ ⁠Wat zijn je rechten?

Je hebt altijd het recht om:

– Je gegevens in te kijken

– Je gegevens te laten verbeteren of aanvullen

– Je gegevens te laten verwijderen, tenzij dit wettelijk niet toegelaten is

– Je gegevens over te dragen (gegevensportabiliteit)

– Je verzet aan te tekenen tegen het gebruik van je gegevens voor directe marketing

– Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) indien je vindt dat je rechten geschonden worden

8.⁠ ⁠Contact

Voor vragen of verzoeken in verband met je persoonsgegevens kan je contact opnemen via:

E-mail: hanin@irisandivy.be